Otomatik Mutabakat Gönderimi
Tek tıkla toplu e-mutabakat gönderimi
Mutabıkız, mutabakat süreçlerinde zaman kaybettiren manuel gönderimleri ortadan kaldırır. Hazırlanan mutabakatlar, tek bir işlemle toplu olarak karşı tarafa e-posta yoluyla gönderilir. Böylece Excel dosyalarıyla tek tek mail atma, takip etme ve kontrol etme ihtiyacı tamamen sona erer.
Hazırlanan mutabakat mektupları panelden seçilir ve tek işlemle toplu e-posta olarak gönderilir. Carilerin birden fazla mail adresi varsa geçerli adreslere iletilir; geçersiz veya tekrarlayan adresler için kontör düşülmez. Gönderim geçmişi kayıt altında tutulur.
Nasıl çalışır?
Dönem ve cari listesi hazırlandıktan sonra gönderim başlatılır. Sistem mutabakat mektubunu oluşturur, e-posta kanallarına iletir ve durumları (iletildi, okundu, yanıtlandı) günceller. Yanıt alınamayan veya iletilemeyen kayıtlar listelenir; yeniden gönderim tek tıkla yapılır.
- Tek tıkla toplu mutabakat gönderimi
- Yeniden gönderme ve seçili cari gönderimi
- Gönderim geçmişi ve alıcı kayıtları
- Geçersiz / tekrarlayan adreslerin otomatik elenmesi
- Dönem bazlı toplu operasyon
Ne kazandırır?
Excel’den tek tek mail atma, Outlook taslakları ve manuel takip listeleri ortadan kalkar. Finans ekibi aynı anda yüzlerce cariye standart, logolu mektup gönderebilir; kimlere gidildiği şeffaf kalır.
- Manuel mail yükünün azalması
- Daha hızlı dönem kapanışı
- Standart ve hatasız mektup içeriği
- Denetime hazır gönderim izi
Kimler için uygun?
Yüzlerce cariye dönem mutabakatı gönderen muhasebe ekipleri, dışarıdan destek alan mali müşavir ofisleri ve çok şubeli şirketler için uygundur. Gönderim sonrası takip için akıllı e-posta ve yanıt takibi, hatırlatmalar için dönem yönetimi ile birlikte kullanılır.
Mutabakat gönderim süreçlerini otomatikleştirin
Toplu e-mutabakat gönderiminin iş yükünüzü nasıl azalttığını canlı olarak görün.
Demo Talep Edin