Akıllı E-Posta ve Yanıt Takibi
Kimin, ne zaman, ne yanıt verdiği anlık olarak görünür
Mutabıkız, e-mutabakat süreçlerinde belirsizliği ortadan kaldıran akıllı yanıt takip sistemi sunar. Gönderilen her mutabakat için; karşı tarafın mutabık, mutabık değil veya henüz yanıtlamadı durumu anlık olarak görüntülenir.
Mutabakat gönderildikten sonra asıl iş takipte başlar: mail iletildi mi, okundu mu, mutabık mı, mutabık değil mi? Mutabıkız bu durumları tek panelde toplar; Excel listeleri ve e-posta arama ihtiyacını kaldırır.
Nasıl çalışır?
Her mutabakat kaydı için mail durumu ve yanıt durumu anlık güncellenir. Yanıtlanmayan cariler filtrelenir; geciken süreçler dönem ekranında görünür. Mutabık değil yanıtlarında açıklama zorunludur; farkın gerekçesi ilk yanıtta size ulaşır.
- İletildi / okundu / yanıtlandı durumları
- Mutabık ve mutabık değil ayrımı
- Yanıtlanmayanların tek listede toplanması
- Yanıt açıklaması ve zaman damgası
- Otomatik bildirimlerle ekip bilgilendirmesi
Ne kazandırır?
“Kim cevap verdi?” sorusu dakikalar içinde çözülür. Geciken mutabakatlar erken fark edilir; hatırlatma ve ikinci tur gönderimler bilinçli planlanır. Tüm yanıtlar kayıt altına alındığı için denetim ve iç kontrol için izlenebilir bir iz oluşur.
- Manuel takip süresinin kısalması
- Yüksek yanıt görünürlüğü
- Mutabık değil gerekçelerinin erken toplanması
- Denetime hazır yanıt arşivi
Kimler için uygun?
Yoğun cari portföyü olan finans ekipleri ve dönem sonlarında yüzlerce yanıt bekleyen muhasebe birimleri için kritiktir. Takibi hatırlatmalarla birleştirmek için dönem yönetimi, karşı taraf deneyimi için link üzerinden onay/red sayfalarına bakın.
Mutabakat yanıtlarını anlık olarak yönetin
Kimlerin mutabık olmadığını geç fark etmeyin. Akıllı yanıt takibinin sürecinizi nasıl hızlandırdığını görün.
Demo Talep Edin