Mutabıkız; ERP verinizi okur, mutabakat mektuplarını toplu gönderir, yanıtları ve e-posta durumlarını anlık raporlar.
Karşı taraf şifresiz linkle tek tıkla yanıt verir; siz tüm süreci tek ekrandan yönetirsiniz.
Mutabıkız yanıtı alındıIP ve zaman damgasıyla kayıtlı
Salt okunur entegrasyonRol bazlı erişim
Mutabakat Mektubu
Ekstre Portalı
Tahsilat (iyzico)
Dönem ve Hatırlatma
Raporlama
Entegrasyonlar
Neden Mutabıkız?
Finans ekipleri için mutabakat artık sorun değil
6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu kapsamındaki cari hesap mutabakatı süreçleri manuel yürütüldüğünde zaman kaybettirir ve risk üretir.
Mutabıkız bu süreci kayıtlı, izlenebilir ve güvenli bir akışa taşır.
Manuel süreç
Excel dosyaları ve e-posta zincirleri arasında kaybolan bakiyeler
Kimin okuduğu, kimin yanıt verdiği belirsiz
Hatırlatmalar tek tek, elle yapılır
Farklı dönem ve para birimleri ayrı tablolarda
Denetimde kanıt toplamak günler sürer
Mutabıkız ile
ERP verisi doğrudan okunur, mektuplar tek tıkla toplu gönderilir
İletildi, okundu, tıklandı ve yanıt durumları anlık görünür
Akıllı sıklıkla otomatik hatırlatma yapılır
Çoklu döviz ve dönem bazlı görünüm tek ekranda
IP ve zaman damgalı yanıt kaydı ile denetime hazır arşiv
Modüller
Mutabakattan tahsilata uçtan uca çözüm
Cari hesap mutabakatı, mutabakat mektubu, ekstre karşılaştırma, tahsilat ve raporlama tek platformda.
Mutabakat Mektubu
ERP'den gelen verilerle firma logolu, kurumsal mutabakat mektuplarını dakikalar içinde hazırlayıp toplu gönderin.
ERP'ye göre şekillenen dinamik kolonlar
Kuyruk üzerinden güvenli toplu gönderim
Zorunlu dönem seçimi ve satır bazlı geçmiş
Çoklu döviz için master-detay görünüm
Cari bazında ana mail, mali müşavir ve yedek mail kanalı seçimi
Önizleme ve Hata Koruması
Göndermeden önce her mektubu görün; hatalı ve gereksiz gönderimler sistem tarafından engellensin.
Gönderim öncesi mektup önizleme ve PDF çıktısı
Geçersiz ve boş e-posta adresleri otomatik elenir
Aynı adrese mükerrer gönderim yapılmaz
Abonelikten çıkan ve engellenen adresler filtrelenir
Önizleme ve PDF oluşturma kontör harcamaz.
Raporlama
Mutabakat sürecinin her adımını ölçün; takılan noktaları anında görün.
Mutabık, mutabık değil ve bekleyen dağılımı
İletildi, okundu ve tıklandı takibi
İletilemeyen, abonelikten çıkan ve engellenen adres raporları
TL ve döviz bazlı raporlar, Excel ve PDF çıktıları
Dönem ve Hatırlatma
Mutabakatları dönem bazında yönetin; yanıt vermeyen carilere sistem sizin yerinize hatırlatsın.
Dönem bazlı süreç ve durum yönetimi
Akıllı sıklıkla otomatik hatırlatma
Hatırlatma raporu ile tam görünürlük
Mektubu kalıcı iptal etme imkânı
Mutabakat hatırlatmaları ilk gönderilen mailin aynısını tekrar gönderir; içerik değişmez ve kontör düşmez.
Ekstre Portalı
Karşı taraf kendi ekstresini yükler, farklar satır satır ortaya çıkar.
Şifresiz, link ile erişilen portal
Excel ile ekstre yükleme
Otomatik karşılaştırma ve fark tespiti
Otomatik kayıt ve canlı tablo
Ekstre linki paylaşmak kontör harcamaz.
Tahsilat (iyzico)
Vadeli borçlarınızı ödeme linkiyle tahsil edin; ödemeler doğrudan kurumunuzun iyzico hesabına aktarılır.
3D Secure korumalı ödeme linki
Tahsilat doğrudan kurumun hesabına
Hatırlatma kapsamı: Hepsi, Vadesi Geçen, Bugün Vadesi Gelen
Ödeme linki tıklama analitiği
Ödeme linki oluşturmak 1 köntördür; başarılı ödeme için ayrıca kontör düşmez.
Dashboard
Tüm mutabakat ve tahsilat sürecinizin özeti tek ekranda.
Dönemlerin anlık durumu
Yanıt oranları ve bekleyen cariler
Kalan kontör ve paket süresinin canlı gösterimi
Yıl bazlı sonuçlar
Kullanıcı ve Yetki
Ekibinizi güvenle yönetin; herkes yalnızca yetkili olduğu veriyi görsün.
Rol bazlı yetkilendirme
Kurumsal sisteminizden tek tıkla SSO girişi
Şube bazlı veri izolasyonu
Kullanıcı aktivite logları
Rehberler
Özellikleri yakından inceleyin
İhtiyacınıza göre her özelliğin detayına ayrı sayfada bakabilirsiniz.
Kullandığınız kadar ödeyin; köntörleriniz paket geçerlilik süresi boyunca kullanılabilir.
Paket
₺0
0 kontör
Geçerlilik: 0 ay
Kontör kuralları için kontör kullanımı bölümünü inceleyin. Birden fazla paketiniz varsa kullanım, süresi en yakın dolacak paketten başlar.
SSS
Sıkça Sorulan Sorular
Merak ettiğiniz soruların cevapları
Mutabakat, iki tarafın finansal kayıtlarını karşılaştırarak doğrulama sürecidir. Mutabıkız özellikle müşteri ve tedarikçi cari hesap bakiyelerinin dönem bazlı mutabakatına odaklanır. TTK Madde 94, ticari ilişkide cari hesap bakiyelerinin mutabakat mektubu ile teyidini düzenler.
Mutabıkız, bu süreci dijitalleştirerek manuel işlemleri azaltır, hata payını düşürür ve süreçleri hızlandırır.
E-Mutabakat, mutabakat süreçlerinin dijital platformlar üzerinden yürütülmesidir. Mutabıkız ile muhasebe verileriniz Gateway, veritabanı bağlantısı veya Excel import ile sisteme aktarılır; mutabakat mektupları dijital olarak hazırlanır, gönderilir ve yanıtlar kayıt altına alınır.
Yasal zorunluluk (TTK Madde 94), finansal hataların erken tespiti, mali risklerin azaltılması, iş ortaklıklarında güven, muhasebe kayıtlarının doğruluğunun sağlanması ve denetim süreçlerine hazırlık için yapılır.
Mutabıkız ile mutabakat üç adımda yürütülür:
Veri aktarımı: Gateway, veritabanı bağlantısı veya Excel import ile cari veriler sisteme alınır.
Mutabakat mektubu ve gönderim: Dönem bazlı bakiyeler mutabakat mektubuna dönüştürülür ve toplu e-posta ile gönderilir.
Yanıt takibi ve raporlama: Mutabık / mutabık değil yanıtları ve mail durumları tek panelden izlenir.
Mutabikiz.com ile mutabakat mektubu otomatik hazırlanır: Dönem bilgisi otomatik eklenir, cari hesap ekstresi sistematik şekilde sunulur, onay talebi profesyonel dille ifade edilir, PDF formatında oluşturulur ve e-posta ile gönderilir. Manuel yazım hataları ortadan kalkar, tüm mektuplar tutarlı ve profesyonel görünür.
e-Mutabakat yazılımı, cari hesap mutabakatı süreçlerini dijital ortamda yöneten mutabakat programıdır.
Mutabıkız; veri entegrasyonu, toplu gönderim, yanıt takibi ve raporlama ile finans ekiplerinin manuel iş yükünü azaltır.
Gateway, API, Firebird, SQL Server, MySQL, PostgreSQL veritabanı bağlantıları, Excel import ve kurum özel sorguları desteklenir.
ERP ve muhasebe yazılımlarından gelen veriler mutabakat sürecine otomatik aktarılabilir.
Hayır. Karşı taraf e-postadaki link ile şifre, üyelik veya uygulama kurulumu olmadan yanıt verir. "Mutabık Değiliz" yanıtında açıklama yazılması zorunludur. Yanıt sayfası mobil cihazlarla uyumludur.
ERP'nizin ham verisi kalıcı olarak saklanmaz. Entegrasyon salt okunur çalışır ve ERP'nize yazmaz. Kurumsal SSO ile kendi sisteminizden Mutabıkız'a doğrudan giriş yapılabilir; kullanıcılar rol ve şube bazında yalnızca yetkili oldukları veriyi görür.
Dönem ayarlarında belirlediğiniz sıklıkla otomatik hatırlatma gönderilir ve hatırlatma raporundan takip edilir. Mutabakat hatırlatmaları ilk gönderilen mailin aynısıdır ve kontör harcamaz. TTK Madde 94 kapsamında süresi içinde itiraz edilmeyen cari hesap bakiyesi kabul edilmiş sayılır.
Evet. Veri bağlantısı kurulduktan sonra test.mutabikiz.com test ortamında örnek gönderimler yapabilir, ardından seçili carilerle pilot çalışma yürütüp tüm carilere açabilirsiniz.
Kontör, Mutabıkız'daki gönderim birimidir. Kullanım kuralları:
Mutabakat maili: gönderilen her benzersiz ve geçerli e-posta adresi için 1 kontör.
Tahsilat (vadeli borç) maili: cari başına 1 kontör; maildeki ödeme linkleri buna dahildir. Yeniden gönderim yeniden 1 köntördür.
Vadeli borç hatırlatması: cari başına 1 kontör.
Panelden ödeme linki oluşturma: her oluşturma 1 kontör. Tutar limiti nedeniyle bölünen linkler tek işlem sayılır.
Başarılı ödeme, mutabakat hatırlatması, önizleme, PDF ve ekstre linki kontör harcamaz.
Mutabakat hatırlatmaları kontör harcamaz; ilk gönderilen mailin aynısı tekrar gönderilir ve içerik değişmez. Vadeli borç (tahsilat) hatırlatmaları ise cari başına 1 köntördür.
Gönderim sırasında mail sağlayıcı hatası veya sistem hatası oluşursa.
Abonelikten çıkmış veya engellenmiş adresler gönderimden çıkarıldığında.
Tahsilat mailinde içerik veya takip kaydı oluşturulamazsa ya da tüm alıcılara gönderim başarısız olursa.
Ödeme linki oluşturulamazsa.
Mail sağlayıcıya başarıyla iletilip alıcı sunucusundan geri dönen (bounce) mailler ve tahsilat mailinde alıcılardan yalnızca bir kısmına gönderilemeyen durumlar için iade yapılmaz.
Paket süresi dolmuşsa veya köntörünüz gönderim için yetersizse gönderim başlatılmaz ve ekranda uyarı gösterilir; eksik gönderim yapılmaz. Yeni paket satın aldığınızda kaldığınız yerden devam edebilirsiniz. Kalan kontör ve paket süresi panelde canlı olarak görünür.
Kontör, süresi en yakın dolacak paketten düşülür; böylece süresi dolmak üzere olan köntörleriniz önce kullanılır. İade edilen köntörler süresi en geç dolacak paketinize eklenir.
